MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA
2415
Na temelju odredbe članka 34. stavka 1. podstavka 4. Zakona o privatnim detektivima (»Narodne novine« broj: 24/09.) ministar unutarnjih poslova donosi
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se način prikupljanja, dokumentiranja i čuvanja podataka, vrsta i sadržaj te način vođenja zbirke podataka kao i korištenje podataka.
I. NAČIN PRIKUPLJANJA PODATAKA
Članak 2.
Podaci, u smislu ovoga Pravilnika, su sve dokumentirane činjenice prikupljene tijekom obavljanja detektivskih poslova.
Članak 3.
Privatni detektiv može, na temelju punomoći iz članka 8. stavka 1. Zakona o privatnim detektivima, prikupljati podatke od fizičkih i pravnih osoba, tijela državne uprave i drugih državnih tijela, tijela jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te od pravnih osoba koje imaju javnu ovlast.
Podatke iz stavka 1. ovoga članka privatni detektiv može prikupljati na području Republike Hrvatske i u inozemstvu.
Privatni detektiv smije nuditi i davati nagrade za dobivanje podataka i informacija.
Članak 4.
Privatni detektiv smije objavljivati slike i podatke u sredstvima javnog priopćavanja radi traganja za nestalim osobama i predmetima ili radi pribavljanja podataka i informacija.
Članak 5.
Prilikom obavljanja detektivskih poslova privatni detektiv dokumentira podatke na sljedeći način:
– zapisnikom,
– zabilješkom,
– pisanim izvješćem stranci,
– fotografijom.
Članak 6.
Privatni detektiv sastavlja zapisnik kada postoji potreba za dokumentiranjem obavijesti i podataka koje je prikupio pojedinom radnjom u obavljanju ugovorenog posla.
Privatni detektiv sastavlja pisanu zabilješku kada postoji potreba za dokumentiranjem obavijesti i podataka prikupljenih izjavom osobe koja nije voljna potpisati zapisnik.
Privatni detektiv sve obavijesti i podatke koje je prikupio obavljanjem ugovorenog posla, ako su oni od značaja za ugovoreni posao, dostavlja stranci pisanim izvješćem.
Članak 7.
Prikupljeni podaci mogu se odnositi na:
– nestale osobe ili osobe koje se skrivaju od stranke,
– osobe koje su stranci prouzročile štetu,
– osobni položaj i imovinski status građana,
– uspješnost osoba u obavljanju posla,
– kandidate za zapošljavanje i radnike samo uz njihov pristanak,
– povrede radnih obveza,
– kršenje ugovora i poslovnih tajni,
– uspješnost trgovačkih društava, obrta i drugih pravnih osoba
– kaznena djela za koja se progoni po privatnoj tužbi te na njihove počinitelje
– predmete koji su izgubljeni ili ukradeni
– prijetnje, anonimna pisma, poruke i uznemiravanja,
– povredu intelektualnog vlasništva,
– sivo tržište i rad na crno,
– prijevare u gospodarstvu,
– prijevare pri osiguranju,
– izbjegavanje obveza dužnika po kreditima,
– kršenje bračnih ugovora,
– utvrđivanje stvarne adrese osoba i tvrtki,
– dokaze potrebne za ostvarivanje prava pred sudbenim ili drugim tijelima državne vlasti te društvima i udrugama.
II. SADRŽAJ ZBIRKE PODATAKA
Članak 8.
Pravne osobe i obrtnici koji obavljaju detektivsku djelatnost vode sljedeće zbirke podataka:
– upisnik punomoći stranaka,
– upisnik sklopljenih ugovora,
– upisnik izdanih radnih naloga.
Članak 9.
Upisnik punomoći stranaka sadrži:
– redni broj punomoći,
– datum punomoći,
– podatke o stranci koja je dala punomoć,
– podatke o pravnoj osobi ili obrtniku na koju se punomoć odnosi,
– napomenu.
Upisnik sklopljenih ugovora sadrži:
– redni broj ugovora,
– datum ugovora,
– podatke o stranci s kojom je sklopljen ugovor,
– napomenu.
Upisnik izdanih radnih naloga sadrži:
– redni broj radnog naloga,
– ime i prezime privatnog detektiva na kojeg se radni nalog odnosi,
– ime ili naziv fizičke ili pravne osobe za koju se obavlja posao – naručitelja posla.
III. NAČIN VOĐENJA I KORIŠTENJA ZBIRKE PODATAKA
Članak 10.
Upisnici se vode za svaku kalendarsku godinu.
Ukoliko se upisnici vode u elektroničkim obliku, ispisivanje listova mora se obavljati mjesečno, a listovi moraju biti ovjereni pečatom i potpisom detektivskog ureda ili obrta.
Upisnici se moraju čuvati najmanje 5 godina nakon isteka kalendarske godine i zaključenja svakog upisnika.
Članak 11.
Voditelj zbirke podataka dužan je, prilikom obrade i korištenja podataka, postupati sukladno propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.
Voditelj zbirke podataka za svaku zbirku podataka koju vodi, uspostavlja i vodi evidenciju koja sadrži temeljne podatke o zbirci, a osobito sljedeće:
– naziv zbirke
– podatke o voditelju zbirke (ime, adresu prebivališta ili boravišta, broj telefona)
– pravni temelj za uspostavu zbirke podataka
– način čuvanja podataka
– vremensko razdoblje čuvanja i uporabe podataka.
Članak 12.
Podaci u zbirci podataka moraju biti na odgovarajući način zaštićeni od zlouporabe, gubitka te neovlaštenih promjena.
Podaci iz stavka 1. ovoga članka moraju biti osigurani u posebnom ormaru sa sigurnosnom, mehaničkom ili numeričkom bravom.
Članak 13.
Privatni detektiv prilikom prikupljanja podataka pri obavljanju detektivskih poslova dužan je postupati sukladno propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka, a ukoliko ostvari pristup klasificiranim podacima, dužan je postupiti sukladno odredbama posebnih propisa koji se odnose na tajnost podataka.
Članak 14.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Broj: 511-01-152-56066-2011 Zagreb, 24. listopada 2011.
Ministar Tomislav Karamarko, v. r.
Izvor: https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2011_10_121_2415.html