Državni zavod za statistiku
738
Na temelju članka 51. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, br. 150/11., 12/13., 93/16. i 104/16.), članka 28. Zakona o knjižnicama (»Narodne novine«, br. 105/97., 5/98., 104/00. i 69/09.) te članka 64. Uredbe o unutarnjem ustrojstvu Državnog zavoda za statistiku (»Narodne novine«, br. 80/12.) ravnatelj Državnog zavoda za statistiku donosi
PRAVILNIK
O RADU KNJIŽNICE DRŽAVNOG ZAVODA ZA STATISTIKU
PRVI DIO OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim pravilnikom uređuje se ustrojstvo, knjižnična djelatnost i rad Knjižnice Državnog zavoda za statistiku (u daljnjem tekstu: Knjižnica), stjecanje, održavanje, korištenje, smještaj i zaštita knjižničnog fonda te korištenje usluga Knjižnice.
Članak 2.
(1) Knjižnica je ustrojena kao knjižnica u sastavu Državnog zavoda za statistiku (u daljnjem tekstu: DZS) unutar ustrojstvene jedinice nadležne za komunikaciju s korisnicima.
(2) Knjižnica je upisana u Upisnik knjižnica i knjižnica u sastavu pri središnjem tijelu državne uprave nadležnom za kulturu.
Članak 3.
(1) Knjižnica je prema namjeni i sadržaju knjižničnog fonda specijalna knjižnica poluotvorenog tipa čija je osnovna djelatnost namijenjena DZS-u.
(2) Osnovni je cilj Knjižnice posredovanje knjižnične građe javnosti odnosno svim profiliranim skupinama korisnika te je ujedno i podrška istraživačkoj i stručnoj djelatnosti.
(3) Knjižnica je svojim radom uglavnom orijentirana stručnoj djelatnosti DZS-a, a dijelom se uključuje u znanstvenoistraživačko područje na temelju djelatnosti DZS-a.
Članak 4.
(1) U ovom pravilniku pojedini izrazi imaju sljedeće značenje:
1) knjižnična građa jest sva građa koja pristiže u knjižnicu, koja se u njoj čuva i daje na korištenje.
2) knjižnični fond jest cjelina sakupljene i obrađene knjižnične građe
3) referentna zbirka jesu publikacije s informacijama iz raznih područja, namijenjene brzom nalaženju potrebnih informacija
4) vlastita izdanja jesu objavljene publikacije Zavoda
5) zaštićeni fond jest dio knjižničnog fonda koji zahtijeva poseban postupak u korištenju (ne smije se kopirati) i smještaju građe (dostupan je samo knjižničaru).
(2) Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod.
DRUGI DIO KNJIŽNIČNA DJELATNOST
Članak 5.
(1) Knjižnična djelatnost obavlja se prema utvrđenim Hrvatskim standardima za specijalne knjižnice, u skladu s odredbama propisa kojima se uređuje rad knjižnica.
(2) Knjižnična djelatnost obuhvaća:
– nabavu knjižnične građe (ponajprije iz područja statistike)
– stručnu obradu (inventarizaciju, katalogizaciju, klasifikaciju, predmetnu obradu)
– izradu kataloga i sudjelovanje u izradi skupnih kataloga, izradu biltena prinova, bibliografija i drugih informacijskih pomagala
– omogućavanje pristupačnosti knjižnične građe i informacija korisnicima prema njihovim potrebama i zahtjevima, osiguranje korištenja i posudbe knjižnične građe te protok informacija
– smještaj, čuvanje i zaštitu knjižnične građe
– trajno čuvanje svih izdanja DZS-a
– pomoć korisnicima pri izboru i korištenju knjižnične građe te informacijskih pomagala kao i edukaciju korisnika
– vođenje evidencija o korisnicima i o korištenju knjižnične građe
– provedbu revizije i otpisa građe
– suradnju s knjižnicama srodnih institucija.
TREĆI DIO ORGANIZACIJA I NAČIN RADA KNJIŽNICE
I. POGLAVLJE RADNO VRIJEME KNJIŽNICE
Članak 6.
(1) Radno vrijeme Knjižnice za zaposlenike DZS-a u skladu je s Pravilnikom o unutarnjem redu DZS-a.
(2) Radno vrijeme Knjižnice za vanjske korisnike jest od 9.00 do 15.00 sati.
II. POGLAVLJE KNJIŽNIČAR
Članak 7.
(1) Knjižničar organizira rad Knjižnice u skladu s odredbama ovog pravilnika.
(2) Knjižničar je zaposlenik DZS-a raspoređen u ustrojstvenoj jedinici nadležnoj za komunikaciju s korisnicima.
III. POGLAVLJE KNJIŽNIČNI ODBOR
Članak 8.
Osnovni zadaci Knjižničnog odbora jesu:
– izrađivanje nacrta provedbenog propisa kojim se uređuje rad Knjižnice
– predlaganje mjera za razvoj i unapređenje rada Knjižnice
– predlaganje glavnih smjernica nabavne politike Knjižnice
– davanje suglasnosti na reviziju i otpis knjižnične građe
– predlaganje nabave literature za potrebe stručnog rada DZS-a
– davanje mišljenja na ponude za poklon ili otkup knjižnične građe
– poduzimanje drugih aktivnosti važnih za rad Knjižnice.
Članak 9.
(1) Knjižnični odbor ima tri člana.
(2) Članovi Knjižničnog odbora jesu predstavnici pojedinih stručnih statističkih područja u DZS-u i knjižničar.
Članak 10.
(1) Knjižničnim odborom predsjedava predsjednik Knjižničnog odbora koji prema potrebi priprema i saziva sastanke Knjižničnog odbora.
(2) Članove i predsjednika Knjižničnog odbora imenuje ravnatelj DZS-a.
Članak 11.
(1) Odluke Knjižničnog odbora donose se većinom glasova ako je na sastanku prisutna većina članova.
(2) Odluke Knjižničnog odbora potvrđuje ravnatelj DZS-a.
ČETVRTI DIO KNJIŽNIČNI FOND I GRAĐA
I. POGLAVLJE KNJIŽNIČNI FOND
Članak 12.
Knjižnični fond redovito se oblikuje i razvrstan je u sljedeće cjeline:
– vlastita izdanja
– zbirka ostale građe
– referentna zbirka (opći priručnici, rječnici, enciklopedije, leksikoni, atlasi, bibliografije)
– zaštićeni fond (nacionalni dio fonda i raritetne statističke publikacije)
– digitalna zbirka.
A. ODJELJAK Stjecanje knjižničnog fonda
Članak 13.
Knjižničar i Knjižnični odbor prate stručne potrebe zaposlenika DZS-a, na temelju čega predlažu politiku formiranja knjižničnog fonda za područja od interesa za rad DZS-a, a posebno znanstvene i stručne literature iz područja statistike.
Članak 14.
Knjižnični fond redovito se oblikuje kupnjom, obveznim primjercima svih izdanja DZS-a, razmjenom te darovima.
Članak 15.
Knjižnici se obvezno dostavlja najmanje jedan, a najviše pet primjeraka (ovisno o publikaciji) svakog izdanja DZS-a (u tiskanome i elektroničkom obliku − CD-ROM-u), o čemu odlučuje knjižničar.
B. ODJELJAK Označavanje knjižničnog fonda
Članak 16.
(1) Svaka bibliografska jedinica u knjižničnom fondu mora biti obilježena pečatom Knjižnice.
(2) Pečat Knjižnice pravokutnog je oblika dimenzija 3,5 × 5 cm sljedećeg sadržaja: »Republika Hrvatska, Knjižnica Državnog zavoda za statistiku, Zagreb – Ilica 3«.
C. ODJELJAK Vrednovanje i revizija knjižničnog fonda
Članak 17.
(1) Postupak vrednovanja knjižničnog fonda i izlučivanja nepotrebnih sadržaja provodi se redovito.
(2) Revizija knjižničnog fonda obavlja se u skladu s propisima koji uređuju reviziju i otpis knjižnične građe.
II. POGLAVLJE KNJIŽNIČNA GRAĐA
Članak 18.
(1) Knjižnična građa smještena je u prostorijama i u spremištu Knjižnice te je zaštićena skladu s propisima kojima se regulira zaštita knjižnične građe.
(2) Sa stanjem na dan 31. prosinca svake je godine potrebno provesti popis knjižnične građe za naslove koji su nabavljeni u tekućoj kalendarskoj godini u Knjižnici, u skladu s propisima koji reguliraju područje knjižnične građe.
A. ODJELJAK Stručna i tehnička obrada knjižnične građe
Članak 19.
Stručna i tehnička obrada knjižnične građe obavlja se ručno i računalno, prema standardima i u skladu sa suvremenim dostignućima struke radi što kvalitetnijeg pronalaženja informacija o jedinicama građe te samih jedinica građe.
B. ODJELJAK Korisnici i korištenje knjižnične graðe
Članak 20.
Knjižnična građa može se koristiti nakon što je inventarizirana i stručno obrađena.
Članak 21.
(1) Knjižnična građa namijenjena je u prvom redu zaposlenicima DZS-a, koji zasnivanjem radnog odnosa postaju članovi Knjižnice.
(2) Raspoložive statističke publikacije DZS-a, drugih statističkih ureda te međunarodnih organizacija dostupne su i za vanjske korisnike samo u čitaonici, pri čemu su korisnici dužni predočiti osobnu iskaznicu, indeks ili neki drugi osobni dokument.
Članak 22.
(1) Zaposlenici DZS-a mogu posuđivati izvan Knjižnice samo publikacije koje se ne odnose na referentnu zbirku i zaštićeni dio fonda.
(2) Korisnik/zaposlenik DZS-a u slučaju prestanka radnog odnosa dužan je vratiti svu posuđenu knjižničnu građu.
(3) Vanjski korisnici ne mogu posuđivati knjižničnu građu izvan Knjižnice, nego je mogu koristiti u čitaonici. Knjižničnu građu dopušteno je fotografirati.
Članak 23.
Korisnicima su namijenjena računala za pretraživanje knjižničnoga kataloga, pretraživanje relevantnih baza i korištenje elektroničke građe.
Članak 24.
(1) Korisnicima je potrebno osigurati neometan rad u čitaonici.
(2) Korisnicima je u čitaonicu zabranjeno unošenje hrane, pića i zapaljivog materijala.
Članak 25.
(1) Korisnik je dužan pažljivo postupati s građom koja mu je dana na korištenje. Nije dopušteno grubo i nepažljivo listanje, savijanje listova, pisanje, podvlačenje, trganje ili izrezivanje stranica i slični postupci koji mogu prouzročiti oštećenje građe.
(2) Za oštećene ili izgubljene knjige korisnici su dužni platiti novčanu nadoknadu u iznosu stvarne vrijednosti oštećene ili izgubljene knjige ili nabaviti istu publikaciju.
Članak 26.
(1) U izvanrednim slučajevima, npr. zbog otpisa, revizije ili opsežnijih stručnih zahvata na knjižničnom fondu, može se ograničiti korištenje knjižnične građe.
(2) Odluku o ograničenju korištenja knjižnične građe donosi ravnatelj na prijedlog rukovoditelja ustrojstvene jedinice nadležne za komunikaciju s korisnicima.
PETI DIO NABAVA STRUČNE LITERATURE
Članak 27.
(1) Postupak nabave stručne literature jest sljedeći:
– pismeni zahtjev za nabavu stručne literature (neovisno o mediju na kojemu je pohranjena) podnosi rukovoditelj sektora kojem je potrebna stručna literatura
– podneseni zahtjev odobrava ravnatelj
– odobreni pismeni zahtjev dostavlja se Knjižnici
– na temelju odobrenog zahtjeva knjižničar popunjava zahtjev za nabavu i prosljeđuje ga u ustrojstvenu jedinicu Zavoda nadležnu za nabavu.
(2) Nabavljena stručna literatura, ako ulazi u knjižnični fond, stručno se obrađuje u Knjižnici, a zatim se može posuđivati.
ŠESTI DIO PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 28.
Izmjene i dopune ovog pravilnika donose se na isti način na koji je ovaj pravilnik donesen.
Članak 29.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika stavlja se izvan snage Pravilnik o radu knjižnice klasa: 950-01/98-01/14, urbroj: 555-01-01-98-14 od 30. ožujka 1998.
Članak 30.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 952-03/17-01/109 Urbroj: 555-13-02-17-1 Zagreb, 21. ožujka 2017.
Ravnatelj Marko Krištof, v. r.
Izvor: https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2017_04_33_738.html