MINISTARSTVO ZDRAVSTVA I SOCIJALNE SKRBI
Na temelju članka 185. stavka 3. Zakona o kaznenom postupku (»Narodne novine« br. 152/2008., 76/2009. i 80/2011.) ministar zdravstva i socijalne skrbi donosi
Glava I. OPĆE ODREDBE
Osnovne odredbe
Članak 1.
(1) Ovim Pravilnikom propisuje se evidencija odgojnih mjera izrečenih maloljetnicima/mlađim punoljetnicima za kaznena djela i prekršaje(u daljem tekstu:Evidencija), koju vode zavodi za socijalnu skrb u županiji (u daljnjem tekstu:Zavod), za područje svoje mjesne nadležnosti i ministarstvo nadležno za socijalnu skrb za područje Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).
(2) Evidencija se vodi za maloljetnike i mlađe punoljetnike kojima je izrečena odgojna mjera i pridržaj izricanja kazne maloljetničkog zatvora, ako je tijekom pridržaja izrečena odgojna mjera pojačane brige i nadzora i/ili jedna ili više posebnih obveza.
Glava II. SADRŽAJ EVIDENCIJE
Sadržaj evidencije
Članak 2.
Evidencija sadrži podatke o:
– maloljetniku ili mlađem punoljetniku i njegovoj obitelji
– odgojnoj mjeri.
Podaci o maloljetniku ili mlađem punoljetniku i njegovoj obitelji
Članak 3.
Evidencija sadrži sljedeće podatke o maloljetniku/mlađem punoljetniku i njegovoj obitelji:
– ime i prezime, rođeno prezime i nadimak
– spol,
– osobni identifikacijski broj (OIB),
– prezime i ime oca i majke, djevojačko prezime majke,
– datum, mjesto, općina i država rođenja,
– državljanstvo,
– boravište (puna adresa)
– prebivalište (puna adresa)
– obrazovni status,
– radni status,
– lokalnu zajednica njegova okruženja,
– obiteljski status i obiteljske prilike.
Podaci o odgojnoj mjeri
Članak 4.
Podaci o odgojnoj mjeri izrečenoj odlukom suda za mladež su:
– naziv i sjedište suda za mladež,
– broj i datum odluke,
– datum kada je odgojna mjera postala pravomoćna,
– kazneno djelo (naziv i pravna oznaka kaznenog djela),
– vrsta odgojne mjere (naziv i pravna oznaka odgojne mjere),
– trajanje odgojne mjere,
– odluka o izrečenoj sigurnosnoj odnosno zaštitnoj mjeri uz odgojnu mjeru,
– prekršaj (naziv i pravna oznaka prekršaja)
– podaci o tijeku izvršavanja odgojne mjere (datum početka, uvjetnog otpusta, obustave, odgode i završetka izvršavanja odgojne mjere i datumi kontrolnih ročišta).
Glava III. NAČIN VOĐENJA EVIDENCIJE
Način vođenja evidencije
Članak 5.
(1) Evidencija se vodi u sustavu elektroničke obrade podataka (u daljnjem tekstu: EOP).
(2) Svi podaci uneseni u računalo moraju imati dvije sigurnosne kopije od kojih jedna mora biti na prijenosnom magnetnom mediju i osigurana na odgovarajući način.
(3) Sigurnosne kopije se izrađuju najmanje jedanput dnevno.
Glava IV. DOSTAVA I UPIS PODATAKA
Tijela koja daju podatke i opseg Evidencije
Članak 6.
(1) Za upis u Evidenciju, Zavodu dostavljaju podatke:
– općinski sudovi za mladež,
– županijski sudovi za mladež,
– prekršajni sudovi,
– ustanova socijalne skrbi ili odgojni zavod u kojoj se izvršava odgojna mjera.
(2) Zavod vodi prikuplja i vodi podatke o odgojnim mjerama za područje županije u elektronskom obliku, koja je sastavni dio Evidencije.
(3) Zavod prikupljene podatke za podučje županije dostavlja Ministarstvu, koje vodi jedinstvenu Evidenciju za područje Republike Hrvatske u elektronskom obliku.
Upis podataka i dostava dokumentacije
Članak 7.
(1) Sudovi iz članka 6. stavka 1. alineje 1., 2. i 3. ovoga Pravilnika neposredno unose podatke u Obrazac broj 1. pod točkama 1. i 2. na temelju pravomoćnih sudskih odluka o izrečenoj odgojnoj mjeri, a ustanove iz članka 6. stavka 1. alineje 4. ovoga Pravilnika neposredno unose podatke u Obrazac broj 2. na temelju drugih akata i podataka koje vode u svezi izrečene odgojne mjere.
(2) Obrasci br. 1. i 2. nalaze se u prilogu i sastavni su dio ovoga Pravilnika.
Članak 8.
(1) Sudovi i ustanove iz članka 6. ovoga Pravilnika dostavljaju sudske odluke i druge akte zajedno s Obrascima br. 1. i 2., mjesno nadležnom Zavodu.
(2) Zavod ispunjava podatke u Obrascu broj 1. pod točkom 3. i Obrazac broj 2., ukoliko sam izvršava odgojnu mjeru.
(3) Zavod dostavlja elektroničkim putem popunjene Obrasce br. 1. i 2. Ministarstvu u Evidenciju.
Glava V. TAJNOST PODATAKA I PRISTUP PODACIMA
Tajnost podataka
Članak 9.
Podaci iz Evidencije su službena tajna i podliježu zaštiti prema propisima o zaštiti osobnih podataka i zaštititi tajnosti podataka.
Pristup podacima
Članak 10.
(1) Pristup podacima iz Evidencije ima Ministarstvo, a podaci se mogu dati državnom odvjetništvu i sudu u svrhu provođenja kaznenog postupka prema evidentiranoj osobi kao i ustanovi, kod koje se izvršava odgojna mjera.
(2) Pristup podacima iz Evidencije imaju i tijela unutarnjih poslova u okviru svojih zakonskih ovlasti u svrhu otkrivanja počinitelja kaznenog djela.
(3) Građanin ima pravo tražiti podatke iz Evidencije za sebe samo radi ostvarivanja prava u stranoj državi.
Obrazac zahtjeva i izvatka
Članak 11.
(1) Sudovi i druga tijela te ustanove koje su zakonom ovlaštene za dobivanje podataka iz Evidencije moraju navesti svrhu i zakonsko ovlaštenje za dobivanje podataka, a zahtjev kojim se traži izvadak iz Evidencije podnosi se Ministarstvu na Obrascu br. 3.
(2) Osoba iz članka 10. ovoga Pravilnika koja podnese zahtjev radi ostvarivanja prava u stranoj državi mora navesti koja prava želi ostvariti, a zahtjev podnosi na Obrascu br. 3.
(3) Ministarstvo daje tražitelju podatke na Obrascu br. 4..
Članak 12.
(1) Ako Ministarstvo utvrdi da je zahtjev iz članka 11. ovoga Pravilnika nejasan ili nepotpun, pozvat će podnositelja da u roku od 15 dana zahtjev objasni ili nadopuni.
(2) Ako podnositelj ne postupi u skladu s pozivom iz stavka 1. ovoga članka, smatrat će se da zahtjev nije niti podnesen.
Članak 13.
Ministarstvo će osigurati sudovima i državnim odvjetništvima neposredan uvid u Evidenciju putem računalnog sustava.
Glava VI. BRISANJE PODATAKA IZ EVIDENCIJE
Rokovi brisanja podataka
Članak 14.
(1) Podaci o izrečenoj odgojnoj mjeri brišu se iz evidencije nakon proteka roka od tri godine od dana kada je prestalo izvršenje odgojne mjere, ili naknadno izrečene odgojne mjere, a potpuno kada evidentirana osoba navrši dvadeset i četiri godine života.
(2) Ako je evidentirana osoba u međuvremenu osuđena na kaznu zatvora ili maloljetničkog zatvora, podaci o odgojnoj mjeri brisat će se iz evidencije protekom rokova za brisanje iz kaznene evidencije.
Način brisanja podataka
Članak 15.
Brisanje iz evidencije provodi se potpunim brisanjem podataka iz elektroničkog sustava na način da se onemogući daljnje korištenje tih podataka.
Glava VII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 16.
(1) Obrasci broj 1., 2., 3. i 4. čiji je oblik i sadržaj propisan ovim Pravilnikom, tiskani su uz Pravilnik i čine njegov sastavni dio.
(2) Obrasci iz stavka 1. ovog članka bijele su boje.
(3) Obrasci iz stavka 1. ovog članka mogu se koristiti u elektroničkom obliku u kojem se nalaze na web-stranici Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi.
Članak 17.
Ministarstvo će najkasnije do 1. siječnja 2013. godine osigurati uvjete za potpunu provedbu članka 13. ovoga Pravilnika.
Članak 18.
Stupanjem na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o evidenciji odgojnih mjera (»Narodne novine« 111/02).
Članak 19.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 011-02/09-06/29
Urbroj: 534-09-2/1-11-12
Zagreb: 23. studenoga 2011.
Potpredsjednik Vlade i ministar zdravstva i socijalne skrbi
mr. Darko Milinović, dr. med., v. r.
Obrazac 1.
EVIDENCIJA ODGOJNIH MJERA
REPUBLIKA HRVATSKA
Naziv i sjedište suda: __________________________________
Broj i datum odluke: __________________________________
ZAVODU U ________________ŽUPANIJI
Podaci za upis u evidenciju odgojnih mjera
1. OSOBNI PODACI
Prezime: ____________ Ime: ___________ Nadimak: ________
Spol: M Ž OIB: ________________________
Prezime i ime oca ____________________________________
Prezime, djevojačko prezime i ime majke ___________________
Dan, mjesec i godina rođenja: ____________________________
mjesto rođenja: ______________________________________
Općina rođenja: ____________ Država rođenja: _____________
Državljanstvo: _______________________________________
Prebivalište/boravište (puna adresa)
__________________________________________________
2. ODLUKA SUDA
Naziv i sjedište suda i broj i datum odluke: __________________
Datum pravomoćnosti odluke o izrečenoj odgojnoj mjeri: _______
Kazneno djelo (naziv i pravna oznaka): ___________________
Vrsta odgojne mjere (naziv i pravna oznaka): _______________
Trajanje odgojne mjere: ________________________________
Sigurnosna mjera uz odgojnu mjeru: _______________________
Zaštitna mjera uz odgojnu mjeru: _________________________
Prekršaj (naziv i pravna oznaka): ________________________
3. OSTALI PODACI O MALOLJETNIKU/MLAĐEM PUNOLJETNIKU
Obrazovni status (u produžetku označiti znakom (+) samo jedno od ponuđenog)
– učenik osnovne škole __________________
– učenik srednje škole __________________
– student __________________
– prekinuto osnovnoškolsko obrazovanje __________________
– prekinuto srednjoškolsko obrazovanje __________________
– stečeni stupanj obrazovanja (ako obrazovanje nije u tijeku)
Radni status (obilježiti znakom +) zaposlen/a _______ nezaposlen/a ______________________________________________________
Tip naselja u kojem živi (obilježiti znakom +); gradu _______ selu _______
Obiteljski status: (u produžetku označiti znakom (+) samo jedno od ponuđenog)
– živi s oba roditelja __________________
– živi s jednim roditeljem __________________
– živi izvan vlastite obitelji ___________________
Prisutnost nekih socijalno neprihvatljivih oblika ponašanja u obitelji: (označiti znakom +)
– sklonost neradu __________________
– alkoholizam __________________
– drugi oblici ovisnosti (napisati koji) ________________
– nasilje u obitelji __________________
– ostalo (napisati što) __________________
______________________
M.P. (potpis ovlaštene osobe)
Obrazac 2.
IZVRŠAVANJE ODGOJNE MJERE
REPUBLIKA HRVATSKA
Naziv suda, ustanove izvršavanja
__________________________________________________
Klasa ____________________________
Zavod _________________________________
Podaci za upis u evidenciju odgojnih mjera
Prezime: ___________ Ime:__________ Nadimak: __________
Spol: ______ OIB _________________________________
Prezime i ime oca ____________________________________
Prezime, djevojačko prezime i ime majke ___________________
Dan, mjesec i godina rođenja: ____________________________
Mjesto rođenja: ______________________________________
Općina rođenja:______________________________________.
Država rođenja: ______________________________________
Prebivalište (puna adresa)
Boravište (puna adresa) ________________________________
Datum početka izvršavanja odgojne mjere __________________
Datum održavanja kontrolnog ročišta ______________________
Datum obustave izvršavanja _____________________________
Podaci o odgodi zavodske odgojne mjere (navesti razlog)
__________________________________________________
Podaci o uvjetnom otpustu ______________________________
Napomena
__________________________________________________
______________________
M.P. (potpis ovlaštene osobe)
Obrazac 3.
PODACI IZ EVIDENCIJE ODGOJNIH MJERA
REPUBLIKA HRVATSKA
Naziv tijela/ime i prezime i adresa tražitelja podataka
__________________________________________________
MINISTARSTVO ZDRAVSTVA I
SOCIJALNE SKRBI
Uprava za socijalnu skrb
PREDMET: Zahtjev za davanjem podataka iz evidencije odgojnih mjera
Molim/o da mi/nam dostavite podatke iz Evidencije odgojnih mjera za:
Prezime: _____________ Ime: ___________ Nadimak: _______
Spol: ______________________ OIB ____________________
Prezime i ime oca ____________________________________
Prezime, djevojačko prezime i ime majke ___________________
Dan, mjesec i godina rođenja: __________ mjesto rođenja: _____
Općina rođenja: _____________. Država rođenja: ___________
Prebivalište (puna adresa) ______________________________
Boravište (puna adresa) ________________________________
Zanimanje: __________________________________________
Obrazovanje: ________________________________________
Podaci iz evidencije odgojnih mjera potrebni su radi:
__________________________________________________
Podatke molimo dostaviti pozivom na broj spisa: _____________
______________________
M.P. (potpis tražitelja podataka)
Obrazac 4.
Ministarstvo zdravstva i
socijalne skrbi
KLASA: ___________________________
URBROJ: __________________________
Zagreb, ____________________________
_________________________
_________________________
_________________________
PREDMET: Izvadak iz evidencije odgojnih mjera
Dostavljamo vam podatke iz evidencije odgojnih mjera kako slijedi:
Prezime:_________ Ime: ___________ Nadimak: ___________
Spol:________________________OIB___________________
Prezime i ime oca_____________________________________
Prezime, djevojačko prezime i ime majke ___________________
___________________________________________________
Dan, mjesec i godina rođenja:_________ mjesto rođenja:________
Općina rođenja:_____________ Država rođenja: _____________
Prebivalište (puna adresa): ______________________________
Boravište (puna adresa): _______________________________
Obrazovanje: ________________________________________
Zanimanje: _________________________________________
Sud koji je izrekao mjeru: ______________________________
Vrsta odgojne mjere: __________________________________
Sigurnosna mjera uz odgojnu mjeru: _______________________
Odluka o izmjeni odgojne mjere: __________________________
Napomena: _________________________________________
______________________
M.P. (potpis ovlaštene osobe)
Izvor: http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2011_12_141_2839.html